固定費削減の方法15選｜中小企業が毎月の支払いをムリなく見直す手順

1. 使っていないサブスクを解約する

固定費削減で最初に見つけやすいのが、使っていないサブスクです。会計ソフト、画像素材サイト、オンラインストレージ、予約システム、チャットツールなどは、導入したときは便利でも、半年後には使う人がかなり減っていることがあります。

月末にカード明細を見ていると、「これ何のサービスでしたっけ」となる名前が出てくることがあります。そこでいきなり解約すると、現場で月1回だけ使っていた、という話も出ます。まずは管理画面で利用者と最終ログインを確認し、担当者に一言聞いてから止めるほうが安全です。

個別の確認方法は、サブスク削減の記事で詳しく整理しています。

2. 同じ機能のITツールを一本化する

部署ごとに別々のツールを使っている会社では、似た機能のサービスが重なりやすいです。ファイル共有はA、チャットはB、タスク管理はC、でも別部署では全部違う。こうなると月額費用だけでなく、探す時間や聞き直す時間も増えます。

まずは「連絡」「ファイル共有」「タスク管理」「請求書処理」のように用途で分けて、今使っているツールを書き出します。表にすると、同じ役割のツールが2つ、3つ出てくることがあります。ここはかなり見えやすいです。

3. スマホ料金を利用状況に合わせる

会社支給のスマホは、全員同じプランのままになっていることがあります。営業担当者は通話が多い、事務担当者はほぼWi-Fi、現場担当者は写真や動画の送信が多い。使い方が違うのに同じ契約だと、余っている人と足りない人が出ます。

確認するのは、回線数、通話時間、データ使用量、オプションです。退職者の回線が残っていたり、古い端末の保証サービスがそのままだったりすることもあります。地味ですが、見つかるとすぐ下げやすい費用です。

4. 固定電話・FAXの契約を整理する

固定電話やFAXは、昔からの取引先対応で残っていることが多いです。ただ、代表番号、部署番号、FAX番号、予備回線などが増えたまま整理されていない会社もあります。

移転や部署統合のあとに、ほとんど鳴らない番号が残っていることもあります。電話帳や名刺に載っている番号は急に止めにくいので、まずは着信履歴を見て、使われていない番号から確認します。FAXも、社内連絡や一部の書類だけならメール送付へ移せる場合があります。

5. インターネット回線と周辺機器を見直す

ネット回線は「遅いから高いプランにする」と考えがちですが、原因が古いルーターやWi-Fi環境にあることもあります。回線を増やす前に、契約内容、ルーター、設置場所、同時接続台数を確認します。

事務所の奥だけ電波が弱い、昼休みに急に遅くなる、会議室だけ途切れる。こういう話は、請求書だけでは見えません。実際に使っている人に聞くと早いです。通信費の見直しは、通信費削減の記事でも詳しく扱います。

6. 電気料金の契約内容を確認する

電気代は、使用量だけでなく契約内容でも変わります。事務所、店舗、工場では使う時間帯や設備が違うため、昔の契約が今の使い方に合っていないことがあります。

確認したいのは、契約容量、基本料金、月ごとの使用量、ピークになりやすい時間帯です。夏場だけ極端に上がるなら空調、冬場だけ高いなら暖房や給湯設備、通年で高いなら照明や機器の待機電力も見ます。

電気代だけを深く見直す場合は、電気代削減の記事に進んでください。

7. 空調・照明の使い方を整える

エアコンは、温度設定だけでなく、フィルター清掃、サーキュレーター、日差し対策、席の配置でも変わります。夏の午後、窓際だけ暑くて設定温度を下げる。よくある話です。

「エアコンを控えよう」と言うだけだと、現場が我慢する形になりがちです。遮光カーテンを付ける、席を少し動かす、会議室の消し忘れを減らすなど、運用でできるところから始めるほうが続きます。

8. 水道・ガスの使用量を確認する

飲食店、美容室、清掃業、工場などでは、水道代やガス代も見直し対象になります。蛇口の閉め忘れ、古い設備の水漏れ、トイレの不具合、給湯器の使い方など、気づかないところで流れていることがあります。

現場に聞くと「あの蛇口、前から少し漏れています」と普通に返ってくることがあります。請求書だけで悩むより、朝の開店準備や夕方の片付けの流れを見たほうが早い場合もあります。

9. 複合機・プリンターの契約を確認する

複合機は、本体のリース料だけでなく、印刷枚数に応じたカウンター料金がかかることがあります。白黒とカラーで単価が大きく違う契約もあります。

社内資料までフルカラーで印刷していると、月末の請求でじわっと効きます。印刷枚数、カラー比率、リース終了月、保守内容を確認します。印刷設定の初期値を白黒にするだけでも、担当者の手間を増やさずに減らせることがあります。

10. 事務所・店舗の広さを見直す

家賃は固定費の中でも金額が大きくなりやすい費用です。リモートワークが増えた、外出が多い、書類保管が減ったなど、働き方が変わっているのに、広さだけ昔のままというケースがあります。

いきなり移転を考える前に、机の稼働状況、会議室の利用回数、書類棚の量、空いているスペースを見ます。契約更新の少し前に確認しておくと、縮小やレイアウト変更の検討がしやすくなります。

11. 倉庫・トランクルームを整理する

倉庫代は、古い備品や使わなくなった販促物のために払い続けていることがあります。イベントで使ったのぼり、古いカタログ、壊れた什器、いつか使うかもしれない箱。棚を開けると、思ったより出てきます。

処分するか迷うものは、写真を撮って管理側や担当者に確認すると話が早いです。現物を前にして議論すると時間がかかるので、一覧にして「残す・処分・保留」で分けると楽でした。

12. リース契約を一覧にする

複合機、PC、電話機、車両、業務用機器など、リース契約が複数ある会社では、まず一覧化します。契約開始日、終了月、月額、対象機器、解約条件を並べるだけで、見直し候補が見えてきます。

よくある詰まりは、更新月を過ぎてから気づくことです。「もう少し早く見ておけばよかった」となりやすいので、終了月の3〜6か月前にカレンダー通知を入れておくと助かります。

13. 保険の重複や過不足を確認する

事業用の保険は、契約したときから事業内容が変わっていることがあります。車両が減った、設備を入れ替えた、取扱商品が変わった、外注範囲が変わった。こうした変化があると、補償内容とのズレが出ます。

保険は安くすればよい、という話ではありません。事故やトラブル時に困らない範囲で、重複している補償や今の事業に合っていない部分を確認します。ここは担当者だけで判断せず、契約内容を説明してもらいながら見るほうが安心です。

14. 保守・サポート契約の利用状況を見る

システム、機器、ホームページ、サーバー、セキュリティなどの保守契約は、毎月支払っていても利用実態が見えにくいです。問い合わせ回数、対応内容、対象範囲を確認します。

まったく使っていないから即解約、とは限りません。止めると困る保守もあります。ただ、契約範囲が古い機器のままだったり、すでに使っていないサービスまで含まれていたりすることがあります。請求書の名目だけでなく、契約書まで見ると発見があります。

15. 固定費管理表を月1回更新する

固定費削減は、一度見直して終わりにすると戻りやすいです。新しいツールを契約したり、社員が増えたり、店舗や倉庫の使い方が変わったりすると、固定費も少しずつ増えます。

おすすめは、固定費管理表を1つ作ることです。支払先、金額、支払方法、担当者、契約更新月、次回確認日を入れておきます。月末処理のついでに15分だけ見る。これくらいの軽さなら続けやすいです。

管理側だけで抱えるより、担当者にも「このサービス、今も使っていますか」と聞ける形にしておくと、ムダな解約ミスも減ります。