中小企業の車両費を削減する方法｜社用車・営業車の維持費を見直す手順

車両費に含まれる主な費用

車両費は、会社で使う車にかかる費用のことです。営業車、配送車、現場用の軽バン、役員車など、会社によって対象はかなり変わります。

経理の月末処理では、ガソリンスタンド、駐車場、整備工場、保険会社、リース会社の名前が別々に出てきます。これが少しややこしいところです。車ごとに分けていないと、どの車にどれだけかかっているのか、すぐには分かりません。

車両費は「会社全体でいくら」より、「1台ごとにいくら」で見るほうが分かりやすいです。あまり走っていない車なのに駐車場代や保険料がかかっている。古い車だけ修理費が増えている。こういうものが、一覧にすると見えてきます。

見直し前に確認すること

車両費の削減は、車を減らす話から始めると現場で止まりやすいです。営業、配送、現場作業、集金、急な取引先対応など、帳簿だけでは分からない使い方があります。

まずは経理・現場・管理側で、見ているものをそろえます。経理は請求書と支払い、現場は実際の使い方、管理側は契約や更新時期を見ていることが多いです。ここがずれていると、後の話がかみ合いません。会議室で長く話すより、車両一覧と3か月分の請求を見ながら、短く確認するくらいが現実的です。

車両費を削減する方法10選

車両費の見直しは、ガソリン代だけを見ると詰まりやすいです。台数、駐車場、保険、リース、修理、移動ルートまで分けて見ると、手を付けやすい場所が見つかります。

月末に請求書を見ていると、燃料費だけが目立つことがあります。でも実際には、あまり動いていない車にも駐車場代や保険料が乗っています。そこを見落とすと、がんばって節約している割に減らない、という感じになりがちです。

車の使い方を整理する

1.車両一覧を作る

最初に、会社で使っている車を1台ずつ一覧にします。車両番号、車種、用途、主な利用者をまず書き出し、駐車場、リースか購入か、保険の有無も加えていきます。ここで意外と時間がかかります。車検証は総務、保険証券は経理、鍵は現場、という感じで保管場所が分かれていることが多いからです。

2.走行距離が少ない車を見つける

車両費で最初に見たいのは、ほとんど動いていない車です。月に数回しか使っていなくても、駐車場代、保険料、税金、点検費用は発生します。営業担当者が減ったあと、車だけ残っているケースもあります。キーは棚にあるけれど、誰も乗っていない。こういう車は、請求書だけでは気づきにくいです。

3.営業・配送ルートをまとめる

同じ方面の取引先へ、別の日に何度も行っていることがあります。午前にA社、翌日に近くのB社、さらに別日にC社。こうなると、燃料費も移動時間も増えます。取引先対応をすべて訪問にせず、見積書の説明だけならオンラインにする、納品と打ち合わせを同じ日に寄せる。小さいですが、月単位では効いてきます。

4.社用車以外で済む移動を分ける

都心部の訪問や短時間の打ち合わせなら、電車やオンラインのほうが安く済むことがあります。もちろん、荷物がある日や複数件回る日は車のほうが楽です。全部を置き換えるのではなく、「車で行く日」と「車でなくてもよい日」を分ける感じで見ると、現場も受け入れやすいです。

燃料費・維持費を見直す

使い方を見たら、次は燃料費や維持費です。車両費の中でも数字が動きやすいので、車ごとに分けるだけでも違いが出ます。

5.給油カードと車両番号を紐づける

給油カードを使っている場合、利用者や車両番号が曖昧だと確認に時間がかかります。月末に「この給油、誰の分ですか？」と聞く流れは、経理にも現場にも地味に負担です。カードごとに車両番号を決める、または給油時に車両番号を入力する運用にすると、あとでかなり楽になります。

6.燃費が悪い車を確認する

燃料費が高い車は、走行距離が長いだけとは限りません。古い車、積載量に合っていない車、短距離移動が多い車は燃費が悪くなりがちです。燃料費だけでなく、走行距離とセットで見ると判断しやすいです。「この車だけ高いな」と感じたら、まずは3か月分で見てください。

7.車検・修理費の多い車を洗い出す

古い車は、保有し続けるほうが高くつくことがあります。タイヤ交換、バッテリー交換、故障修理、車検費用。整備工場からの請求書を見て「またこの車か」と感じたら、記録を見直すタイミングです。感覚だけで話すと揉めやすいので、金額と回数を並べたほうが早いです。

契約・管理方法を見直す

車両費は、一度契約するとそのままになりやすい支出も多いです。駐車場、リース、自動車保険は、更新や契約満了の前に見るだけでも違います。

8.駐車場の契約数を確認する

駐車場代は、毎月同じ金額で出ていくので見落としやすいです。移転前の名残で高い駐車場を借りていたり、使っていない車の分まで契約が残っていたりします。車の台数と駐車場の区画数を照らし合わせるだけでも、見直し候補が出ることがあります。

9.リース契約の満了時期を確認する

社用車をリースしている場合は、契約期間、月額、メンテナンス範囲、走行距離の条件を確認します。契約時は合っていた内容でも、数年たつと今の使い方に合わなくなることがあります。営業エリアが変わった、配送件数が減った、逆に走行距離が増えた。こういう変化があるなら、満了前に条件を見直したほうが動きやすいです。

10.自動車保険の条件を見直す

自動車保険は、前年と同じ内容で更新されやすい費用です。車両台数、使用目的、運転者の範囲、年齢条件、車両保険の有無などを確認します。ただ、安くすることだけを優先すると事故時に困ります。現場の使い方と合っているかを見ながら、保険会社や代理店に相談する流れが安心です。

駐車場、リース、保険は、別々の担当者や代理店とやり取りしていることが多いです。放っておくと、誰も全体を把握できなくなります。半年か1年に一度、車両一覧とあわせてまとめて確認する日を決めておくと、見直しが習慣になります。

詰まりやすい場所と対策

車両費の見直しで止まりやすいのは、車ごとの費用が分からない、現場の使い方が見えない、台数削減の話が先に出て反発される、この3つです。経理だけで抱えると進みません。担当ごとに見る場所を分けると、かなり楽になります。

車両費の削減額をシミュレーターで試算

車両費を見直した場合、年間でどれくらい変わるかをざっくり試算できます。現在の年間車両費と見直し率を入れるだけの簡易計算です。実際には車の使い方や契約内容で変わるので、検討前の目安として使ってください。

よくある質問

車両費はどこから見直すとよいですか？

まず車両一覧を作り、車ごとの燃料費、駐車場代、保険料、リース料、車検・修理費を並べます。車両費全体の合計だけでは、どの車が高いのか見えにくいです。

社用車を減らせば車両費は下がりますか？

下がる場合はありますが、すぐに台数削減から入ると現場で無理が出ることがあります。走行距離、利用頻度、配送や営業への影響を見てから判断するほうが進めやすいです。

ガソリン代を下げるには何をすればよいですか？

給油カードと車両番号を紐づけ、燃料費と走行距離をセットで見ます。あわせて、訪問ルート、配送ルート、オンライン対応にできる打ち合わせがないかも確認します。

自動車保険は毎年見直したほうがよいですか？

更新前に、車両台数、運転者条件、使用目的、車両保険の有無を確認するとよいです。保険料だけでなく、事故時の補償内容も一緒に見てください。

まとめ