業務日報のエクセルテンプレートを無料でダウンロードできるサイト一覧
1日の業務の進捗や内容を報告する業務(作業)日報ですが、そのフォーマットは会社によって様々です。よくあるテンプレートとしては、時刻が先にリストされていて、業務内容、進捗を時間軸に合わせて随時報告するタイプ。
もう一つはその日の業務内容を計画、実績、外出先、特記事項など比較的自由に書いていくテンプレートです。職種や業務内容によって、必要な項目は変わってくると思いますので、テンプレートサイトで自社の業務に合ったものを見つけて、細かいところはテンプレートを改変して使うのがもっとも使いやすいと思います。
また、業務日報と似ているのが営業日報です。この二つは、あまり違いはありませんが営業日報の場合は営業先や時間などの書式が入っている場合が多いです。営業日報のテンプレートが必要な場合は以下のページを参照してくだい。
<関連する記事>
営業日報の無料テンプレート
週報の無料テンプレート
業務日報の無料テンプレートサイト
ビズルート
ビジネステンプレートファクトリー
http://www.printout.jp/factory/business_tmpl/biz_houkoku.html
Excelフリーソフト館
http://templateexcel.com/blog-entry-500.html
Biz FILES
http://biz-files.com/business/daily/
楽しもう Office
https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/
文例書式テンプレート集
http://www.template-sozai.com/keyword/業務日報
Excel Access
エクセル形式の業務日報です。A4用紙1枚に2セット作れるようになっているので切る手間はありますが、多く作る必要がある場合用紙を節約できます。1日の時間軸から、その時間の業務を埋めていくタイプのテンプレートです。
http://vbavba.blogspot.jp/2011/07/blog-post_25.html
無料テンプレート
http://www.template.usefulful.net/tplate/syanai58.htm
StarFax
http://www.megasoft.co.jp/starfax/download/index.php
文書テンプレート
http://template.k-solution.info/07500/
経費削減実行委員会
グリーンの色鮮やかなデザインの作業日報が2種類あります。 他はほとんどが縦書きですが、このサイトではどちらも横書きのテンプレートです。ダウンロードするには、無料の会員登録とコードの入力が必要です。新規会員の場合は登録時のメールに、既存会員はメルマガにダウンロードコードがあるのでそのコードを入力する必要があります。
http://econavi.owners.ne.jp/template/tag/作業日報/
ビズオーシャン
https://www.bizocean.jp/doc/category/18/
SystemWatanabe
エクセルで作成されていますがVBAでフォーム機能を使ったソフトウェアです。カレンダー形式で日々の業務日報を入力していくと日報から集計表、構成グラフなども出力できます。 無料版では、カスタマイズ不可、有料版では自分で自由にカスタマイズすることが可能です。
http://www.syswat.com/soft/ef05enip.html
まとめ
業務日報のエクセルテンプレートを無料で配布しているサイトを紹介しました。
業務日報は、業種や職種によっても、記載する項目や欄の数やスペースが異なります。特に製造現場なので使う業務日報は、会社によって書式やフォーマットが大きく異なることも多いので注意してください。
多くのテンプレートがあるので、イメージに近いテンプレートを見つけることはできると思いますが、微妙に好みと異なることが普通なのである程度近いテンプレートから自分用にカスタマイズするのが理想の業務日報を作成するコツです。