給与明細テンプレートまとめ(エクセル・自動計算あり)
エクセル、ワード、PDF形式別の給与明細テンプレートです。給与明細は、A4の用紙で印刷して切り取って何枚かにするのが主流です。
給与明細をエクセルで入力するテンプレートの他、各社員のデータを入力して給与明細を発行するツールなどもあります。
給与明細テンプレート
いろいろなタイプの給与明細テンプレートが10種類あります。会員登録や余計な手間がなく無料でダウンロードできるので便利です。
固めでシンプルな給与明細から、A4用紙1枚で2枚の給与明細を作成できるパターンなど、合計5種類の給与明細テンプレートが無料でダウンロード可能です。
https://free-template-download.net/
A4縦型の給与明細テンプレートです。項目が多いので1枚で一人分のデータになっています。ページの下部にはA4横型のテンプレートもあります。ユーザー登録なしで使用できます。
総務、経理関連テンプレートが豊富にあるダウンロードサイトです。給与明細は、Ａ４用紙１枚に２枚の明細を出力できるタイプです。ダウンロードするにはユーザー登録が必要です。
http://www.otona-souzoku.com/
A4タテ型で1ページに２人の給与明細を印刷できるテンプレートです。相続に関連するサイトですがビジネス文書のテンプレートなども無料で配布しています。登録なしで使用できます。
Web上で実行するGoogleApps用のテンプレートサイトです。エクセルを持っていなくともブラウザ上で使用できます。エクセルで使用したい場合はシートをダウンロードすることもできます。
https://www.bizocean.jp/doc/category/111/
テンプレートなどの大型書式ダウンロードサイトです。Ａ４用紙に横並びで３枚の明細書を出力できるものと、Ａ４用紙１枚に１つだけ印刷できるものがあります。ユーザー登録が必要です。
http://www.e-syoshiki.com/accounting/kanrihyou/
ビジネス文書や書式のテンプレートを配布するサイトです。エクセルで作成された給与明細のテンプレートが１種類あります。ダウンロードするには無料の会員登録が必要です。
http://template.k-solution.info/
手取り計算などのちょっとした計算式も入っているのでソフト的な使い方もできます。テンプレートの種類は、１枚綴りのものから３枚のものまで数種類あります。
自動計算、管理機能付きテンプレート
給与管理表と給与明細書の２枚のシートからなるテンプレートです。給与管理表に毎月１人1人の社員明細データを入れることで自動的に明細書を発行することができます。テンプレートの使い方もあるので、わかりやすいです。
ワード形式のテンプレート
ワード形式の場合は自動計算機能はありませんが、書式を修正するのはエクセルよりもやりやすい場合があります。また、エクセルで社員一人一人のデータを持っているなら差し込み印刷の機能で自動的に明細をつくることができます。
以下のサイトで差し込み印刷について解説しています。
【Wordで仕事力アップ】ExcelのデータをWordで活用！？差し込み印刷で案内状を完成！
一般的な支払項目が記載されているワード形式の給与明細テンプレートです。A4サイズで１人分の明細を作成できます。
PDF形式のテンプレート
PDF形式は、ワードやエクセルなど通常のソフトでは編集できないので一度印刷してから手書きで数字を記入するしかありません。そのため、PDF形式が必要な場合は、ワードやエクセルのデータをPDFに変換した方が便利です。
ワードやエクセルからPDFへの変換は変換サービスを使用することで可能です。詳細は以下をご覧ください。
エクセルやワードを無料でPDFに変換できるサイトまとめ
また、Windows10は標準でPDFに変換する仕組みがあるので、PC上で簡単に変換できます。
[Windows 10] PDFでファイルを出力する、PDFにファイルを変換する方法
PDF形式のシンプルな給与明細書のひな型です。ページの中段あたりからダウンロードできます。
PDF形式の給与明細書です。A4用紙1枚が4分割できるようになっているので、印刷して切り取って使用します。
アルバイト・パート用の給与明細書
アルバイト用の給与明細テンプレートです。A4用紙3枚の横バージョンと縦バージョンの2種類があります。
https://freetemplate-download.com/
パート用の給与明細テンプレートです。文字を変えればアルバイトでも使用できます。A4用紙に5枚使える横並びと３枚使える縦並びの2種類があります。
給与明細の作成ソフト・Webサービス
ブラウザから給与明細を作成できる無料のWebサービスです。1人ずつ入力して下部のボタンを押すとPDF形式で給与明細がダウンロードできます。決まった書式のexcelデータをアップロードすることで複数の従業員の明細を作成することも可能です。